Resolvemos tus dudas

Book&Roll es una plataforma digital diseñada para gestionar artistas, conciertos, festivales y giras de forma centralizada. Está pensada para managers, agencias de booking, promotores, productores y artistas que buscan optimizar la organización y seguimiento de sus actividades profesionales.

Book&Roll permite organizar calendarios de conciertos, giras y festivales de forma centralizada. También facilita la gestión de contratos, riders y documentos clave, así como la coordinación de equipos técnicos, de producción y logística. Además, ofrece herramientas para registrar pagos, facturas e ingresos por evento, y te da acceso a toda la información en tiempo real desde cualquier dispositivo.

Sí. La plataforma permite gestionar múltiples artistas, proyectos o bandas desde una misma cuenta, con acceso segmentado según el rol de cada colaborador del equipo.

Sí. En Book&Roll puedes registrar pagos, añadir facturas recibidas y gastos asociados a cada concierto, evento o gira. La plataforma te permite llevar un control detallado del balance económico de cada proyecto y visualizar informes financieros de forma clara y ordenada.

Sí. El sistema de Book&Roll es multidivisa, lo que te permite gestionar conciertos, giras y pagos en distintas monedas según el país o el acuerdo con cada artista o promotor. Esto es especialmente útil para giras internacionales o colaboraciones con agentes de diferentes regiones.

Sí. Book&Roll permite la sincronización con herramientas externas como Google Calendar, lo que te permite visualizar y gestionar tus conciertos, eventos o reuniones desde tu calendario habitual. Esta integración ayuda a evitar solapamientos y a mantener a todo el equipo al día, sin necesidad de duplicar información.

Puedes invitar a miembros de tu equipo (managers, técnicos, administración, etc.) y asignarles permisos específicos. Cada usuario tendrá acceso únicamente a la información que le corresponda, asegurando una colaboración eficaz y segura.

Sí. Book&Roll permite crear y gestionar contratos específicos para cada concierto, evento o gira. Puedes cargar tus propias plantillas predefinidas y personalizarlas fácilmente para cada ocasión. Además, todos los documentos quedan organizados y accesibles desde la ficha del evento, lo que facilita la revisión, firma y seguimiento por parte de los distintos miembros del equipo.

A diferencia de otras plataformas, Book&Roll incorpora un sistema de carpetas inteligentes vinculado con Google Drive, que organiza automáticamente la información de cada artista y cada evento en estructuras claras y accesibles. Esto permite guardar desde documentación técnica (riders, hojas de ruta, planos, etc.) hasta material promocional como imágenes y vídeos, e incluso contratos. Todo el contenido se almacena de forma segura, clasificado por proyecto, y puede ser compartido con el equipo según los permisos asignados, lo que convierte a Book&Roll en una solución única en cuanto a gestión documental centralizada y colaborativa.

Sí. Book&Roll es una plataforma multi idioma. Actualmente está disponible en varios idiomas para adaptarse a equipos y usuarios de diferentes países, facilitando la colaboración internacional y la comprensión de todos los miembros del proyecto.

Sí. Toda la información almacenada en Book&Roll está protegida mediante sistemas de cifrado y copias de seguridad automáticas para garantizar su integridad y confidencialidad.

Sí, Book&Roll es completamente compatible con teléfonos móviles y tabletas, lo que permite trabajar desde cualquier lugar del mundo con total comodidad.

Puedes solicitar una demo directamente desde el formulario en la web bookandroll.com/demo. Nuestro equipo te guiará en los primeros pasos y te ayudará a configurar tu cuenta para que puedas empezar a trabajar cuanto antes.